予材管理導入コース｜大阪セミナー｜アタックスグループ

予材管理クラウドをつかう３つの意義

【理由1】マネジメントツールの形骸化を防ぎ、予材管理が正しく機能します

エクセルで作成したマネジメントツールは誰でも改変することができるため、それぞれの営業担当者が自由にカスタマイズしてしまい、気づいたら統一したツールでなくなってしまっていた、ということがよくあります。また、自由に改変できることがユーザーから様々な変更要望を生み出し、結果的に非常に複雑なツールになってしまうことがよくあります。複雑なツールは、はじめて見る新入社員や他の社員には理解しづらく、ツールが形骸化してしまう可能性が高まります。

このような問題もユーザーが個々で簡単にカスタマイズできない予材管理クラウドを使用することで防ぐことができます。

【理由2】予材の状態を正しくスピーディーに把握し導入がスムーズになります

エクセルで管理表を共有すると、部下のシートを１つずつ開くストレス、そして集計作業が発生する管理表であればその集計作業に膨大な時間を浪費します。また、管理表がコピーされることによって最新の管理表がわからなくなるなど、多くの部下を抱えるマネジャーには大きなストレスになります。

しかし、予材管理クラウドを使用すれば集計作業は１クリック。そして管理表をコピーされる恐れもありませんので、いつでも簡単に部下の最新の管理表を確認できます。

【理由3】リアルタイムのコミュニケーションによりPDCAが高速化します

部下と予材管理クラウドを共有しながらマネジメントすることで、各予材に指示を出し、その指示内容をリアルタイムに反映・確認することが可能になります。遠方の支店にいる部下や外出中の部下でも、インターネット環境さえあればリアルタイムでマネジメントできます。

また、予材管理クラウドではＫＰＩカウントシートと予材管理表が連動しているため、部下の営業活動がどの予材のために行われているかも一目瞭然です。

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