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中国 交通カードの経費精算に注意

      2019/02/21

上海税務局のウェイボーに社員の交通費を精算する際の注意点がありましたので、ご紹介します。

1.状況
①販売員は業務上、地下鉄やバスを使って頻繁に外出するので、交通カードにチャージした際に取得する発票で経費精算をしていた。
②しかし、この販売員は地下鉄やバスを使用した際に取得する発票でも経費清算をしていた。
③経理課員は、①の精算時も②の精算時も経費として処理していた。

2.税務調査での否認
①税務調査官は、販売員の経費精算は重複した精算である。よって、経理課員の経費処理も重複であるため、一方の経費処理を否認追徴した。
②交通カードの発票は最終的な発票ではないため、経理処理時の証憑としては認められない。

交通カードのチャージ発票は経費処理のエビデンスにはならないとの見解です。経理事務的には簡便ですが、裏返しに税務リスクがありますので、ご注意ください。

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