図解 いちばんやさしく丁寧に書いた総務・労務・経理の本〈’18~’19年版〉

図解 いちばんやさしく丁寧に書いた総務・労務・経理の本〈’18~’19年版〉

片岡宏将、吉崎英利 監修
2018年6月 成美堂出版 1,404円(税込)
buy_amazon
総務・労務・経理それぞれの日々おこなう基本業務から月に一度、年に一度といった定期的に発生する業務まで、多岐にわたる仕事内容の利用頻度の高いものを選んで解説。
見開きページごとのビジュアル図解で仕事のコツがズバリわかる。
別冊「総務・労務・経理のキーワード68+お役立ち資料集」付き。

目次

  • 巻頭カラー:総務・労務・経理の第一歩
  • 総務・労務・経理 1年間の仕事スケジュール一覧

【第1章 総務編】 会社の仕事環境をばっちり整えよう

<総務の仕事のまとめ>
● 一般社員の後方支援を行う
● 突然の仕事に対応できるフットワークを身につける
● 人への対応は丁寧に 書類は最新の注意で
<総務の基本と日常業務>
● 文書ごとにフォーマットを準備しておこう
● 文書の作成後は、必ず読み直してチェック
● メールの文面は短くまとめる
● 消耗品は一括購入で無駄な出費をなくす
● 備品は買わずに「借りる」手もある
● 安全運転を徹底するルールづくりが欠かせない
● 郵便物の送受信は総務で一括管理する
● 名簿を活用して社内で情報を共有する
● 文書の保管・管理は「検索しやすさ」が第一
● 正しく契約書を交わして後のトラブルを防ぐ
● お互いを権利と義務で結ぶ「法的」行為
● 文書のなかには税金がかかるものがある
● 押すべきハンコは文書によって異なる
● 商業登記簿を見ればどんな会社かわかる
● 他社と円滑に取引するために「登記」情報を活用する
● 冠婚葬祭の対応は総務が主導する
● 失礼のない葬儀マナーを身につけておく
● 社内の親睦を深め外へは自社をアピール
<総務の年に一度の仕事>
● 株主総会の成功は周到な準備にあり
● 会社でいちばん偉いのは社長か株主か?
● 会社の引っ越しには届け出が必要になる
● お中元・お歳暮、年賀状で円滑な関係を築く
● 社員がいつも元気で働ける環境をつくる
● 平常時の備えが非常時にものをいう
総務の仕事・達成度チェックリスト

【第2章 労務編】 社員の手続きとルールをソツなく実践しよう

<労務の仕事のまとめ>
● 法令を理解し各種手続きを実行しよう
● 給与計算を軸にスケジュールを組み立てる
● 皆がやる気を出せる職場環境をつくろう
<労務の基本と日常業務>
● 労働基準法は労働者を守るための法律
● 自社の「就業規則」はしっかり読み込もう
● 労働時間は法律で決まっている
● 少なくとも週に一度は休日にする
● 時間外労働は25%以上の割増賃金を支払う
● 社員の健康を守るためにも労働時間管理は重要
● 使わない有給休暇は2年で時効になる
● 新入社員の雇用条件は文書にして渡す
● 入社の手続きはもれなくすばやく
● 被扶養者にするには収入の条件がある
● パートの社会保険加入は労働時間次第
● 退職者に年金手帳を返し、保険証は回収する
● 健康保険と厚生年金の資格を喪失させる
● 失業給付のため退職者に離職票を渡す
● 「マイナンバー制度」対応を確認
● 解雇ルールは明確に定めておく
● 退職金の税金手続きは会社が行う
● 定年退職の年齢は引き上げられつつある
● 失業者の再就職を支援し、当面の生活を助ける
● 健康保険で受けられる給付を知っておこう
● 育児や介護の休業には公的なフォローがある
● 国民の病気や老後のために国が行う「公的保険」
● 仕事上の病気やケガは労災の給付を受けられる
● 労災の適用は「仕事に関係あるか?」がカギ
● 社員に関する手続きを整理しておこう
<労務の毎月の仕事>
● 1円のミスもNG 手順を整理しておこう
● 40歳以上の社員は介護保険の負担あり
● 労災の保険料は会社負担となる
● 給与から税金を天引きし、翌月10日までに納める
● 住民税は、前年の所得分を納める
<労務の年に一度の仕事>
● 社会保険料は年に一度見直しする
● 労働保険の申告・納付は6月1日~7月10日
● 給与は年に一度見直される
● 賞与にも税金や社会保険料がかかる
● 適切な人材を適切な方法で見出す
● 会社のルール変更は手続きが必要となる
労務の仕事・達成度チェックリスト

【第3章 経理編】 会社のお金の流れをしっかり把握しよう

<経理の仕事のまとめ>
● 会社の「もうけ」に直結 正確さが欠かせない
● 税金を納める時期をしっかりつかもう
● 会社全体の利益を常に念頭に置いて
<経理の基本と日常業務>
● 毎日のお金の出入りを管理して記録していく
● 経理の第一歩は3つの伝票
● 請求書は締め日ごとに出す
● 期日通りの支払いが信頼関係の基礎となる
● 書類は、未処理/処理済みをはっきり分けよう
● 毎日の伝票、帳簿は複式簿記でつくられる
● 複式簿記の第一歩は取引を「貸方」「借方」に分けること
● パソコンの利点を帳簿作成に生かす
● 会社に必要な帳簿は1種類だけではない
● 帳簿の入力はこまめに、正確に
● すべての取引は勘定科目で区分する
● 精算書を活用して省力化をはかる
● 交際費は、他の経費と明確に区別する
● 経費がわかれば無駄をなくせる
● 額面の金額を銀行から受け取ることができる
● 手形を受け取ったらまず支払期日を確認
<経理の毎月の仕事>
● 月に一度は業績チェック!精度の高い経営管理を
● 売掛金の回収状況には常に目を光らせる
<経理の年に一度の仕事>
● 年末調整により税金の過不足を調整する
● 社員の申告書提出は期日厳守を周知する
● 1年間の給与をまとめて社員や市区町村へ
● 今年1年間の事業活動の成果をまとめる
● 決算のときだけ行う特別な作業がある
● 在庫は、実際に数えて正しい数量を確認する
● 固定資産は1つの帳簿で一括管理をする
● 長期間使う資産は毎年少しずつ費用にする
● 翌期以降の損失などにあらかじめ備える
● 将来に効果のおよぶ出費は分割して費用にできる
● 当期に入れるお金、入れないお金を区分する
● 損益計算書で1年間の「もうけ」がわかる
● 貸借対照表で会社の経営状態がわかる
● 決算日から2か月以内に税金を納める
● 会社が納める地方税には大きく2つの種類がある
● 会社が納める税金の知識を持っておこう
● 売上高1000万円が消費税課税の分かれ目
● 売上高が5000万円以下なら簡単な計算方法を採用できる
経理の仕事・達成度チェックリスト
 
【別冊】 総務・労務・経理のキーワード68+お役立ち資料集