中堅・中小企業の皆様に組織営業力をアップさせるノウハウや仕組みづくりのご支援をしています。
2010年12月31日
組織営業力アップセミナー
営業力アップセミナー [ すべてのセミナー予定一覧 ] 
[ 有 料 ]
『土曜・話し方教室プレミアム 「信頼関係」を作るコミュニケーション術』 【名古屋 3月20日】
『驚愕！！「与信管理」の強化で売上がアップする4つのステップ』 【名古屋 3月30日】 20名限定
『驚愕！！「与信管理」の強化で売上がアップする4つのステップ』 【東京 4月7日】 20名限定
『驚愕！！「与信管理」の強化で売上がアップする4つのステップ』 【大阪 4月8日】 20名限定
『営業マンの行動量を２倍に増やす！営業マン自己変革セミナー』 【名古屋 4月10日】
『営業マンの行動量を２倍に増やす！営業マン自己変革セミナー』 【東京 4月29日】
[ 無 料 ]
『営業マネージャのためのスケジュール管理テクニック』 【東京 3月24日】 満員御礼！
2007年01月22日
営業活動に役立つビジネスメールの書き方について
弊社やＵＦＪリサーチ＆コンサルティング／みずほ総研等の他機関の営業力アップセミナーで活用するためのコンテンツです。
詳しい内容は「メールの書き方」セミナーに参加して習得していただくこととして、本ブログでは、「こんなときはどうメール書くの？」と、迷ったときに活用できるメールサンプル集を掲載していきます。
メールの内容やサンプル例は随時更新していきますので、メール作成時の参考にしていただけたら幸甚です。
なお、文例にはところどころ適当な挨拶文を意図的に加えています。これは無機質になりがちなメール文を少しでも柔らかい印象に変えるテクニックです。
ご利用されるシチュエーションやタイミングによって随時変更・削除ください。
（サンプル例が正確か的確かは、参考にされる方々のご判断にお任せいたします）
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2007年01月21日
営業活動に役立つメールサンプル・文例集・テンプレート集
【社外用】
★新年のご挨拶 （年賀メール３ くだけた文例）
【社内用】
★営業会議 議事録メール（サンプル２ テンプレート）
【その他】
★グラフを表現したメールサンプル（３）
メルマガ 「20秒で読める！ 驚異の営業モチベーションアップ術」 のご案内 
★ ２０種類以上のコミュニケーション用語を学ぶことができます！
2007年01月17日
ゴールデンウィーク期間中の営業のご案内メール サンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「ゴールデンウィーク期間中の営業のご案内」
**********************************************************
お客様各位
平素から弊社をご愛顧いただき、感謝申し上げます。●●●の横山です。
誠に勝手ながら下記の期間中はゴールデンウィークのお休みとさせていただきます。
何かとご迷惑をおかけいたしますが、あらかじめご了承くださいますようお願い申し
上げます。
（なお、４月２８日は通常通り営業いたします）
―――――――――――――――――――――――――――――――
【ゴールデンウィーク期間中のお休み】
※ ４月２９（火） から ５月６日（火）
―――――――――――――――――――――――――――――――
今後とも変わらぬご愛顧の程よろしくお願いいたします。
以上
→ ★ 営業活動に役立つメールサンプル・文例集・テンプレート集
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2007年01月17日
営業会議 事前ヒアリングメール サンプル2 （社内用）
**********************************************************
メールタイトル例
「営業第１Ｇ 営業会議 事前ヒアリング（６／１）」
**********************************************************
営業第１Ｇ
各位
横山です。
来週月曜の営業会議用の事前ヒアリングを行います。今回はブレーンストーミング
ですから、「質」より「量」が重要です。前向きで建設的な意見をドンドン出してくださ
い。
■ ６月 １日（月） 営業会議 事前ヒアリング
■ ５月２９日（金） １３：００ 〆切
――――――――――――――――――――――――――――――――――*
□ 昨今の素材の値上がりに対する仕入れ価格の高騰について、お客様の反応を
できる限り細かく書いてください。
→
――――――――――――――――――――――――――――――――――*
□ ガソリン価格の高騰についても、お客様の反応をできる限り細かく書いてください。
→
――――――――――――――――――――――――――――――――――*
□ 仕入先の選定基準について、意見を思いつくまま書いてください。
→
――――――――――――――――――――――――――――――――――*
□ 配送システムの見直しに関して、お客様の反応を書いてください。
→
――――――――――――――――――――――――――――――――――*
□ 料金体系の見直しに関して、ご自身の意見を書いてください。
→
――――――――――――――――――――――――――――――――――*
以上
→ ★ 営業活動に役立つメールサンプル・文例集・テンプレート集
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2007年01月17日
営業会議 事前ヒアリングメール サンプル1 （社内用）
**********************************************************
メールタイトル例
「営業第１Ｇ 営業会議 事前ヒアリング（５／１２）」
**********************************************************
営業第１Ｇ
各位
横山です。
来週月曜の営業会議用の事前ヒアリングを行います。毎回３０分で終了させるための、
今期の重要取組み事項です。添付ファイルの資料にしっかり目を通して、質問に答え
てください。
■ ５月１２日（月） 営業会議 事前ヒアリング
■ ５月 ９日（金） １３：００ 〆切
――――――――――――――――――――――――――――――――――*
□ 今月の予算に対する着地予想を書いてください。
→
――――――――――――――――――――――――――――――――――*
□ 今月の予算に対する不足分をカバーする見込み客名を列挙ください。
→
――――――――――――――――――――――――――――――――――*
□ 前回会議から、新規開拓向けにアプローチした企業名を列挙ください。
→
――――――――――――――――――――――――――――――――――*
□ 前回会議から、【個人課題】解決に向けた取組みを簡潔に書いてください。
→
――――――――――――――――――――――――――――――――――*
■ 添付資料
・「第●期 営業第１Ｇ 予算実績管理表.xls」
・「第●期 営業第１Ｇ 個人課題進捗管理シート.xls」
以上
→ ★ 営業活動に役立つメールサンプル・文例集・テンプレート集
2007年01月16日
顧客満足度調査メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「顧客満足度調査のお願い」
**********************************************************
各位
貴社いよいよご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚
くお礼申し上げます。株式会社●●● 代表取締役の横山です。
さて、見出しの件につきまして、弊社ではよりお取引先の皆様のご要望にお応えす
るために、顧客満足度調査を行っております。業界環境のなかで生き残りをかけて
更に発展すべく、お取引先の皆様におかれましては、是非ともご協力を得たいと考
えております。
つきましては、突然で大変恐縮でございますが、下記記入欄にご記入の上、ご返信
下さいますようお願い申し上げます。なお、本調査に係る概要は下記のとおりとな
っておりますので、ご参照下さい。
弊社では社員一同邁進努力致す所存でございますので、従来にも倍して一掃のご指
導ご支援を賜りたく伏してお願い申し上げます。
末筆でございますが、貴社の益々のご繁栄を心よりご祈念申し上げます。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
1. 依頼内容 ： 顧客満足度調査
2. 目的 ： お取引先の皆様のご要望について、広くかつ正確に捉えるため
3. 調査項目 ： 別紙調査用紙をご参照下さい。
4. 提出期限 ： ２００７年１１月●●日（●）
5. 回答方法 ： 本メールを返信いただくか、FAXで送ってください。
6. 連絡先 ： 株式会社●●● ●●●●総務課 アタックス太郎
TEL） ０３?●●●●?●●●●
FAX) ０３?●●●●?●●●●
7. その他
・本調査において知り得た情報は、本調査の目的外に使用することはありません。
・本調査の結果は、弊社内での使用を目的としたものであり、公表することはあ
りません。
・ご回答事項のうち不明な箇所は空欄でも結構です。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
以上
【顧客満足度調査】
● 以下の質問内容について、該当する箇所に○印または回答内容をご記入下さい。
――――――――――――――――――――――――――――――――――*
■ 基本情報 ■
・何年来のお取引をさせて頂いていますか？
→ [ ] 半年未満
→ [ ] １年未満
→ [ ] ３年未満
→ [ ] １０年未満
→ [ ] １０年未超
・主にどの地域でのお取引ですか？
→ [ ] 東京
→ [ ] 名古屋
→ [ ] 大阪
→ [ ] 福岡
→ [ ] その他
・どのような業態ですか？
→ [ ] 問屋
→ [ ] 通信販売
→ [ ] ネット通販
→ [ ] 小売店
→ [ ] その他
・どの当社ブランドでお付き合いさせて頂いていますか？
→ [ ]
――――――――――――――――――――――――――――――――――*
■ 会社イメージについて ■
当社に対するイメージは次のどれにあたりますか？
※ ５段階評価でお答えください。
[５] → そう思う
[４] → まあまあそう思う
[３] → どちらでもない
[２] → あまりそう思わない
[１] → 全くそう思わない
１．明るい
→ [ ] （５段階評価で）
２．活気のある
→ [ ] （５段階評価で）
３．伝統がある
→ [ ] （５段階評価で）
４．ブランド力がある
→ [ ] （５段階評価で）
５．信頼性がある
→ [ ] （５段階評価で）
６．積極的
→ [ ] （５段階評価で）
７．革新的である
→ [ ] （５段階評価で）
※ ご意見欄 ---------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------
――――――――――――――――――――――――――――――――――*
■ 商品について ■
次の項目のうち、何を優先的に捉えていますか？
※ [ ]内に１から４の順位をご記入ください。
・品質
→ [ ]位
・デザイン
→ [ ]位
・独創性
→ [ ]位
・消費者からの評判
→ [ ]位
上記項目について、当社に対して評価してください。
※ ５段階評価でお答えください。
[５] → そう思う
[４] → まあまあそう思う
[３] → どちらでもない
[２] → あまりそう思わない
[１] → 全くそう思わない
１．当社商品の品質は高いと思われますか？
→ [ ] （５段階評価で）
２．流行をとらえ、他社と比べても優れていると思われますか？
→ [ ] （５段階評価で）
３．デザインは斬新かつ訴求性は高いものですか？
→ [ ] （５段階評価で）
４．消費者からの評判は良いものでしょうか？
→ [ ] （５段階評価で）
※ ご意見欄 ---------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------
――――――――――――――――――――――――――――――――――*
■ 営業担当者について ■
次の項目のうち、営業担当者に何を求めますか？
※ [ ]内に１から４の順位をご記入ください。
・商品知識
→ [ ]位
・提案力
→ [ ]位
・コミュニケーション力
→ [ ]位
・訪問回数
→ [ ]位
上記項目について、当社に対して評価してください。
※ ５段階評価でお答えください。
[５] → そう思う
[４] → まあまあそう思う
[３] → どちらでもない
[２] → あまりそう思わない
[１] → 全くそう思わない
１．当社営業担当者の商品知識は高水準にありますか？
→ [ ] （５段階評価で）
２．提案はありますか？
→ [ ] （５段階評価で）
３．良い人間関係・信頼関係を築いていますか？
→ [ ] （５段階評価で）
４．訪問頻度は適正ですか？
→ [ ] （５段階評価で）
※ ご意見欄 ---------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------
――――――――――――――――――――――――――――――――――*
■ 総合評価について ■
総合的にみて当社に対する評価はいかがでしょうか？
※ ５段階評価でお答えください。
[５] → 良い
[４] → まあまあそう良い
[３] → どちらでもない
[２] → やや悪い
[１] → 悪い
→ [ ] （５段階評価で）
※ ご意見欄 ---------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------
以上
→ ★ 営業活動に役立つメールサンプル・文例集・テンプレート集
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2007年01月13日
商談事前確認用メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「明日（2/23）のご商談に関する事前確認について」
**********************************************************
●●●●株式会社
●●●部 課長 ●●●●様
いつもお世話になっております、●●●●の横山です。
大変お忙しい時期とは存じますが、明日のお打合せ、どうぞよろしくお願
いいたします。
是非とも明日は、貴社の業務上に潜む課題を抽出し、その課題を解決する
ための最善のご提案ができたらと考えております。
そのため、明日のお打合せは最初、●●課長から現在お抱えになられてい
る課題についてお話ししていただきたく存じます。その後、当社のサービ
スをカタログ等を活用し、詳しくご説明いたします。
次のような順序でお打合せを進めたいと考えております。
１．業務上の課題洗い出し（●●課長より）
２．課題の整理
３．当社の製品サービスのご説明
４．お見積りのご提示（暫定の見積り）
５．意見交換と今後の日程調整
●●様は大変お忙しいと聞いておりますので、できる限りスムーズにお打
合せが進むよう配慮いたします。
明日はどうぞよろしくお願いいたします。
以上
→ ★ 営業活動に役立つメールサンプル・文例集・テンプレート集
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2007年01月12日
会議・打合せ日程調整用メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「新製品開発 第３回打合せの日程調整の件」
**********************************************************
●●●●株式会社
●●●部 主任 ●●●●様
いつもお世話になっております、●●●●の横山です。
先日のお打合せでは貴重なご意見を賜りありがとうございました。
あれから社内で議論したところ、是非●●様の意見を取り入れ、製品開発
に活かしていこうという話になりました。
今後ともご意見・ご要望などございましたら、いつでもご連絡いただけたらと
存じます。
さて次回お打合せの件、下記の要件でいかがでしょうか。
ご都合をお聞かせいただけたらと存じます。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 日程候補日
・12月11日（月） 16：00から
・12月13日（水） 14：00から
・12月14日（木） 14：00から
■ 打合せ時間
※いずれも、2時間程度でよろしくお願いいたします。
■ 場所
当社●●●●ビル４階 第２会議室
■ 内容
新製品開発に関する品質基準について
■ 参加予定者
＜貴社＞
・●●●部長 ●●●●様
・●●●主任 ●●●●様
＜当社＞
・●●●部 ●●●●
・●●●部 ●●●●
―――――――――――――――――――――――――――――――
それでは、ご連絡をお待ち申し上げます。
以上
→ ★ 営業活動に役立つメールサンプル・文例集・テンプレート集
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2007年01月11日
会議・打合せ日程変更用メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「【重要】販売会 ６月定例会の日程変更の件」
**********************************************************
●●●●株式会社
●●●部 課長 ●●●●様
いつもお世話になっております、●●●●の横山です。
大変申し訳ございません。
６月１２日（木）に予定しておりました定例会ですが、急な出張が入り次週以降に
変更していただけないでしょうか。
恐縮ではございますが、以下に記す候補日の中で都合のよい日をいくつか頂戴
できれば幸甚です。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 日程候補日
・6月19日（木） 16：00から
・6月20日（金） 10：00から
・6月23日（月） 16：00から
―――――――――――――――――――――――――――――――
急な変更で本当に申し訳ございません。
何卒よろしくお願いいたします。
以上
→ ★ 営業活動に役立つメールサンプル・文例集・テンプレート集
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2007年01月11日
会議・打合せのお礼用メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「本日（6月8日）のお打合せ ありがとうございました」
**********************************************************
●●●●株式会社
●●●部 主任 ●●●●様
いつもお世話になっております、●●●●の横山と申します。
本日はお忙しい中、弊社製品『●●●』の商品説明のためにお時間いただ
きありがとうございました。
私の拙い説明でご理解いただけたかどうかわかりませんので、再度●●●
の特徴を述べさせていただきます。
―――――――――――――――――――――――――――――――
【●●●の製品特徴】
・業界NO1のスピード （従来製品比23％アップ）
・環境保護を意識 （消費電力9％ダウン）
・コストパフォーマンス （性能アップに関わらず価格は据え置き）
―――――――――――――――――――――――――――――――
ご不明な点等ございましたら、いつでもお問い合わせいただけたらと存じ
ます。何卒よろしくお願い申し上げます。
以上
→ ★ 営業活動に役立つメールサンプル・文例集・テンプレート集
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2007年01月11日
会議・打合せのお礼（提案営業型）メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「本日（6月12日）のお打合せのまとめ」
**********************************************************
●●●●株式会社
●●●部 ●●●●様
お世話になっております、●●●●の横山です。
本日はお忙しい中、ありがとうございました。
今回のお打合せで、御社が業務上抱えておられる問題点や悩みについて、
以前より深く理解できたと捉えております。
私どもが認識した御社の問題点は以下の３つです。ご確認ください。
―――――――――――――――――――――――――――――――
・業務が定型化しておらず、人によって業務品質がバラバラである
・スケジュール管理ができていないために定例的な打合せが難しい
・幹部の外出頻度が高く、迅速な承認処理がされない
―――――――――――――――――――――――――――――――
つきましては一週間以内で提案書をまとめ、再度訪問させていただきたく存
じます。
それでは、またこちらからご連絡を差し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
以上
→ ★ 営業活動に役立つメールサンプル・文例集・テンプレート集
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2007年01月11日
資料請求お礼用メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「商品●●●の資料請求ありがとうございました」
**********************************************************
●●●●株式会社
●●●部 主任 ●●●●様
お世話になっております、●●●●の横山と申します。
弊社商品『●●●』にご興味いただき、誠にありがとうございます。
昨日（６月１２日付け）、FAXにて資料請求のお申し込みを承りました。
本日午前、●●●●様宛に資料をお送りいたしましたので、２、３日中には
お手元に届くかと存じます。
ご不明な点等ございましたら、いつでもお問い合わせいただけたらと存じ
ます。何卒よろしくお願い申し上げます。
以上
→ ★ 営業活動に役立つメールサンプル・文例集・テンプレート集
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2007年01月11日
商品購入のお礼用メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「弊社製品●●●をご購入いただきありがとうございました」
**********************************************************
●●●●株式会社
●●●部 主任 ●●●●様
いつもお世話になっております、●●●●の横山と申します。
このたびは弊社製品『●●●』をご購入いただきありがとうございました。
本製品は購入していただいた後のケアが非常に重要で、今後私どものサポ
ートセンターと一緒になっては誠心誠意のアフター対応をしていく所存です。
どうぞ末永くご愛顧賜りますよう、心よりお願いいたします。
とりあえずメールにて感謝申し上げます。
以上
→ ★ 営業活動に役立つメールサンプル・文例集・テンプレート集
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2007年01月11日
顧客紹介のお礼用メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「●●様のご紹介ありがとうございました」
**********************************************************
●●●●株式会社
●●●部 課長 ●●●●様
いつもお世話になっております、●●●●の横山です。
先日は●●社の資材担当、●●様をご紹介いただき、誠にありがとうござ
います。あれからすぐにお電話したところ、来週お会いすることとなりました。
●●様も●●課長には大変お世話になっているとの話でした。
お会いするのが楽しみです。
次回訪問する際に、またご報告させていただきます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
以上
→ ★ 営業活動に役立つメールサンプル・文例集・テンプレート集
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2007年01月11日
資料送付通知用メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「新製品見積書送付のお知らせ」
**********************************************************
●●●●株式会社
●●●部 課長 ●●●●様
いつもお世話になっております、●●●●の横山です。
先日はお忙しい中、弊社ビルまでお越しくださりありがとうございました。
その際にご依頼いただきました新製品の見積資料を添付いたしましたので、
ご確認ください。
ご不明な点等ございましたら、いつでもお問い合わせください。
よろしくお願いいたします。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 添付資料
・「新製品見積書（6月21日改訂版）.doc」
―――――――――――――――――――――――――――――――
それでは、ご連絡をお待ち申し上げます。
以上
→ ★ 営業活動に役立つメールサンプル・文例集・テンプレート集
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2007年01月11日
議事録送付通知用メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「議事録（3月12日）送付のお知らせ」
**********************************************************
●●●●株式会社
●●●部 課長 ●●●●様
平素はお世話になっております、●●●●の横山です。
本日はお忙しい中、時間をいただきありがとうございました。
簡単ではございますが、議事録を作成いたしましたので添付ファイルにてお
送りします。ご査収ください。
ご不明な点等ございましたら、いつでもお問い合わせください。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 添付資料
・「●●製品 打合せ議事録（3月12日）.doc」
―――――――――――――――――――――――――――――――
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
以上
→ ★ 営業活動に役立つメールサンプル・文例集・テンプレート集
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2007年01月11日
新製品発表会ご案内メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「新製品『●●●●●』発表会のご案内（4月12日）」
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各位
（このメールは、昨年12月開催の「東京●●●エキスポ」 でアンケート記入されたお
客様に配信させて頂いております）
平素から弊社をご愛顧いただき、感謝申し上げます。●●●部の横山です。
昨年末は●●●エキスポにおきまして、弊社ブースにお立ち寄りくださり誠にありがと
うございました。
弊社では新年度を迎えるにあたり、新製品発表会を下記の日程で開催いたします。
お忙しい中恐縮ですが、ご来場いただけたら幸いです。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 日時 ： ４月１２日（木） １３：３０から１６：００まで
（受付開始：１３：００より）
■ 場所 ： 新宿●●●ホテル ４階中ホール
■ 内容 ： 新製品『●●●●●』の製品紹介
■ 参加費 ： 無料
■ お申込み ： 下記URLからお申込みできます
http://www.********************/***/
―――――――――――――――――――――――――――――――
それでは多くの方々のご参加をお待ち申し上げております。
以上
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2007年01月11日
地図・交通アクセスご案内のメールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「当社ビルの地図・交通アクセスのご案内」
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株式会社●●●●
●●●●事業部係長 ●●●●様
いつもお世話になっております。●●●の横山です。
来週は弊社までご足労いただけると部長の●●から聞きました。
遠方からわざわざありがとうございます。
つきましては当社ビルの地図と交通アクセスをお知らせいたします。
もし道に迷われましたら、下記番号へお電話ください。
電話にてご案内させていただきます。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 弊社ホームページより
http://www.attax.co.jp/company/tokyomap/
■ Yahooマップより
http://map.yahoo.co.jp/pl?lat=35.41.17.624&lon=139.46.5.574&sc=3&mode=map&type=scroll
■ 住所
〒101-0047
東京都千代田区内神田1-13-7 四国ビル
■ 電話（03）3518-6363
■ 交通アクセス
JR神田駅西口（徒歩8分）
西口商店街を西へ進み、外堀通りを越え本郷通りを神田橋方面へ
―――――――――――――――――――――――――――――――
それでは来週水曜の１４時に、当社ビルにてお待ち申し上げます。
以上
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2007年01月11日
ゴルフコンペのご案内メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「弊社主催ゴルフコンペのご案内 （4月12日）」
**********************************************************
各位
平素から弊社をご愛顧いただき、感謝申し上げます。●●●の横山です。
さて、このたびは毎年恒例のゴルフコンペを下記のとおり開催することになり
ました。何卒奮ってご参加くださいますようご案内申し上げます。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 日時 ： ４月１２日（木） ８：３０から１４：００まで（予定）
（受付開始 ： 朝７時から）
■ 場所 ： 千葉●●カントリークラブ
http://www.********************/***/
■ 参加費 ： 1万5千円 （プレー代、昼食・パーティ代含む）
■ 先着５０名 （定員になり次第、締め切らせていただきます）
※最小催行人数 ： ３０名
■ 表彰 ： 入賞者には賞品をご用意しております
―――――――――――――――――――――――――――――――
なお、お手数ながら４月４日（金）までに、ご都合のほどお知らせいただけれ
ばと存じます。
以上
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2007年01月10日
納品日通知用メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「製品●●●納品日のお知らせ」
**********************************************************
●●●●株式会社
●●●室 副室長 ●●●●様
平素はお引き立てを賜り感謝申し上げます、●●●●の横山です。
この度は、当社商品「●●●」をご注文いただきありがとうございました。
（ご注文番号：××××）
「●●●」の納品日につきまして、ご連絡申し上げます。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 納品日
・６月12日（木）
■ 納品先
・〒541-0054 大阪市北区西天満2-6-8
■ 注文者
・●●●●室 ●●●●様
※尚、５日経っても商品が届かず、弊社からも連絡がない場合は、配送事故
やオペレーショントラブルの可能性がございます。
その際はお手数ですが、ご連絡をくださいますようお願いいたします。
―――――――――――――――――――――――――――――――
今後ともお引き立てのほどよろしくお願い申し上げます。
以上
→ ★ 営業活動に役立つメールサンプル・文例集・テンプレート集
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2007年01月10日
商品値上げのご案内メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「●●●新価格表に関するお知らせ」
**********************************************************
●●●●株式会社
●●●部 主任 ●●●●様
平素は何かとご厚情を賜り誠にありがとうございます、●●●の横山です。
さて、弊社主力製品●●●は、新年度を迎え、発売開始から丸４年が経過い
たしました。これまで業界初の●●が評価され、お取引先の皆様からは大変
ご好評をいただいております。
しかしながら昨今の原料価格上昇の影響もあり、従来の価格では利益が出な
い状況となってしまいました。つきましては添付の価格表どおりにさせていた
だきたく存じます。
何卒あしからずご容赦くださいませ。今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう謹
んでお願い申し上げます。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 添付資料
・「●●●新価格表（1月11日改訂版）.doc」
―――――――――――――――――――――――――――――――
ご不明な点等ございましたら、いつでもお問い合わせいただけたらと存じ
ます。何卒よろしくお願い申し上げます。
以上
→ ★ 営業活動に役立つメールサンプル・文例集・テンプレート集
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2007年01月10日
商品値下げのご案内メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「●●●製品値下げに関するお知らせ」
**********************************************************
●●●●株式会社
代表取締役社長 ●●●●様
お世話になっております、●●●●の横山です。
日頃は何かとお引き立てにあずかり厚くお礼申し上げます。
本日メールにてご連絡させていただきましたのは、当社主力製品●●●を、
来月１５日より値下げ販売させていただくことが決定したからでございます。
おかげ様で昨秋の発売以来、大変好調な売行きをつづけており、貴社ならび
にお得意様方への感謝の気持ちを込め、添付の価格表のとおりとさせてい
ただくこととなりました。
※平均して８％の価格ダウンとなっております。
今後とも品質と価格とのバランスを考えた製品開発を心掛けていく所存です。
どうぞ末永くご愛顧賜りますよう、心よりお願いいたします。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 添付資料
・「●●●新価格表（6月11日改訂版）.doc」
―――――――――――――――――――――――――――――――
何かご意見・ご質問などございましたら、いつでもご連絡いただけたらと存じ
ます。
以上
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2007年01月09日
送金のご案内メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「●●●の送金のお知らせ」
**********************************************************
●●●●株式会社
●●●部 部長 ●●●●様
いつもお世話になっております、●●●●の横山です。
6月11日付けの●●●のご請求分につきまして、6月14日（木）に貴社口
座にお振り込みましたのでご連絡いたします。
ご査収ください。
今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。
以上
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2007年01月09日
着任のご挨拶用メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「着任のご挨拶（４月１日より）の件」
**********************************************************
●●●●株式会社
●●●部 課長 ●●●●様
本日4月1日付で、●●支店に着任した横山と申します。
どうぞよろしくお願いいたします。
配属先は●●支店 第１営業チームで、係長の●●の下で●●エリアを
任されることになりました。
先月までは5年間、隣の●●●地区でお得意様の対応をさせていただい
ておりました。
当社製品の、特に●●に関しては経験も知識もあり、自信をもって対応さ
せていただきますが、まだ不慣れな点もあろうかと存じます。
よろしくご指導ご鞭撻のほど、お願いいたします。
来週木曜に、早速●●とご挨拶にお伺いさせていだきます。
引き続きご愛顧いただきますようお願い申し上げます。
失礼します。
以上
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2007年01月09日
異動のご挨拶（お知らせ）用メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「異動のご挨拶（４月１日より）の件」
**********************************************************
●●●●株式会社
●●●部 課長 ●●●●様
いつもお世話になっております、●●●●の横山です。
ご無沙汰しております。
このたび４月１日から、営業部第１課より営業部第３課へ異動しましたの
でご連絡いたします。
ビルのフロアーと電話番号が変更しましたので、ご確認ください。
また来週訪問する際に、新しい名刺をお渡ししたいと考えております。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 場所（新） ： 本社ビル4階
■ 電話番号（新） ： ＊＊＊ （＊＊＊） ＊＊＊＊
―――――――――――――――――――――――――――――――
今後とも努力して参りますので、引き続きご愛顧いただきますようお願い
申し上げます。
以上
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2007年01月09日
退職のご挨拶用メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「退職のご挨拶（3月末日）の件」
**********************************************************
●●●●株式会社
●●●部 課長 ●●●●様
お世話になっております、●●●の横山です。
3月末日で、●●●を退職することになりました。
●●様には在職中、大変お世話になりありがとうございました。
仕事のこと以外でも、人生や家庭において何が大切かを何度も教えて
いただきました。人生の先輩として、とても感謝しております。
それでは●●様をはじめとして、貴社のますますの発展を祈念して、退
職の挨拶とさせていただきます。
本当にありがとうございました。
以上
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2007年01月09日
職場復帰のご挨拶用メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「職場復帰のご挨拶（2月12日から）」
**********************************************************
●●●●株式会社
●●●部 課長 ●●●●様
いつも大変お世話になっております、●●●の横山です。
随分とご迷惑をおかけいたしましたが、本日より職場に復帰しましたので
ご連絡いたします。
療養中はなにかとご心配をおかけして申し訳ございませんでした。
お見舞いの品もいただき恐縮しております。
●●の交差点で車と接触し、両脚を骨折したのが1月末でした。
まだ松葉杖が必要ですが、何とか出社できるまでには回復いたしました。
2月末にはご挨拶に伺うことができると思いますので、そのときまでは電話
とメールでの対応でお願いいたします。
それでは、今後とも引き続きよろしくお願いいたします。
失礼します。
以上
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2007年01月08日
忘年会のご案内（お知らせ）メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「弊社主催忘年会のご案内」
**********************************************************
各位
平素から弊社をご愛顧いただき、感謝申し上げます。●●●の横山です。
本年も残り少なくなって参りました。毎年恒例の忘年会を下記の要領で企画いた
しましたのでご案内いたします。
年末をひかえ大変お忙しいとは存じますが、奮ってご参加くださいますようご案
内申し上げます。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 日時 １２月２２日（金）１８時３０分から２０時３０分（２時間）
■ 場所 居酒屋「アタックス」
http://www.********************/***/
■ 会費 ３，５００円（飲み放題）
―――――――――――――――――――――――――――――――
なお、お手数ながら１２月８日（金）までに、ご都合のほどお知らせいただけれ
ばと存じます。返信よろしくお願いいたします。
以上
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2007年01月07日
新年のご挨拶（年賀メール）サンプル1 （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「新年明けましておめでとうございます、●●●の横山です」
**********************************************************
各位 （同報メールにて失礼いたします）
新年明けましておめでとうございます、●●●の横山です。
旧年中はひとかたならぬご愛顧にあずかり、誠にありがとうございました。
昨年は３月の新サービス発表の後、おかげさまで大変な反響があり、特に後
半は非常に忙しくなりました。なかなかスケジュール調整もままならぬ日がつ
づき、皆様には大変ご迷惑をおかけしたと存じます。
しかしながら今年は専門のサービスセンターが１月より立ち上がる予定で、お
問合せ対応にも迅速に行えるようになると思います。
本年もなお一層のお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。
以上
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2007年01月07日
新年のご挨拶（年賀メール）サンプル3 （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例 （くだけた文例）
「新年明けましておめでとうございます、●●●の横山です」
**********************************************************
株式会社 ●●●●
購買部主任 ●●●●様
明けましておめでとうございます！ ●●●の横山です。
昨年は本当にお世話になりました。
また今年も何度かゴルフに行けるといいですね。
今年も厳しい経済環境のなかではありますが、いい仕事をしていけば
必ず未来は開けると思います。
それでは今年もどうぞよろしくお願いします。
メールにて失礼しました！
以上
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2007年01月07日
新年のご挨拶（年賀メール）サンプル2 （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「新年明けましておめでとうございます、●●●の横山です」
**********************************************************
株式会社●●●●
営業本部長 ●●●●様
新年明けましておめでとうございます、●●●の横山です。
旧年中はひとかたならぬご愛顧にあずかり、誠にありがとうございました。
今年私が掲げた目標がありますので、ぜひ本部長にも聞いていただきたく存じます。
１．ドラッカーの書籍を１０冊以上読破
２．経営者の名刺を５０枚集める
３．毎朝３キロのジョギング
昨年は５キロ痩せることを目標にダイエットに取り組んできましたが、見事成功！
今年は激務に耐えうる体力を身につけるためジョギングをはじめるつもりです。
また本部長にお会いした際にご報告したいと存じます。
本年もなお一層のお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。
以上
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2007年01月04日
営業会議 議事録メール サンプル2（社内用）
**********************************************************
メールタイトル例
「営業＊＊＊＊＊ 営業会議 議事録（＊＊／＊＊）」
**********************************************************
営業第＊＊＊＊＊
各位
＊＊です。
営業会議議事録を作成しましたのでお送りします。
＜＜ 営業会議 議事録 ＞＞
■ 会議日時：
■ 参加者：（営業の氏名） ――――――――――――――――――――――――*
□ 重要フラグ ： 高（◎）普通（○）低（△）
□ テーマ ：
□ 内容 ：
□ 期日 ：
○ 目標（ 月）○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○（1000万）
● 実績（ 月）●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●（1000万）
○ 目標（ 月）○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○（1000万）
● 実績（ 月）●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●（1000万）
（○：50万）
■ 参加者：（営業の氏名） ――――――――――――――――――――――――*
□ 重要フラグ ： 高（◎）普通（○）低（△）
□ テーマ ：
□ 内容 ：
□ 期日 ：
○ 目標（ 月）○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○（1000万）
● 実績（ 月）●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●（1000万）
○ 目標（ 月）○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○（1000万）
● 実績（ 月）●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●（1000万）
（○：50万）
■ 参加者：（営業の氏名） ――――――――――――――――――――――――*
□ 重要フラグ ： 高（◎）普通（○）低（△）
□ テーマ ：
□ 内容 ：
□ 期日 ：
○ 目標（ 月）○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○（1000万）
● 実績（ 月）●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●（1000万）
○ 目標（ 月）○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○（1000万）
● 実績（ 月）●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●（1000万）
（○：50万）
■ 参加者：（営業の氏名） ――――――――――――――――――――――――*
□ 重要フラグ ： 高（◎）普通（○）低（△）
□ テーマ ：
□ 内容 ：
□ 期日 ：
○ 目標（ 月）○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○（1000万）
● 実績（ 月）●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●（1000万）
○ 目標（ 月）○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○（1000万）
● 実績（ 月）●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●（1000万）
（○：50万）
●● 連絡事項：****部長より ―――――――――――――――――――――――*
□ 内容 ：
【 次回 営業会議 】 ―――――――――――――――――――――――――――*
■ 次回営業会議：
以上
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2007年01月04日
営業会議 議事録メールサンプル２ （社内用）
**********************************************************
メールタイトル例
「営業第２グループ 営業会議 議事録（３／２４）」
**********************************************************
営業第２グループ
各位
横山です。
営業会議議事録を作成しましたのでお送りします。
＜＜ 営業会議 議事録 ＞＞
■ 会議日時：３月２４日（月）
■ 参加者：アタックス一郎 ――――――――――――――――――――――――*
□ 重要フラグ ： 高（◎）
□ テーマ ： 新規リフォーム物件開拓（横浜エリア）
□ 内容 ：
→ ５０件中２９件訪問済み。契約７件。問合せ対応３件
→ 残り２１件の訪問スケジュールを早期に提出すること（杉田部長）
→ ２９件の訪問に対して７件の契約は立派。販促ツールを横展開してほしい
□ 期日 ： ３月２７日（木）
→ 訪問スケジュールを杉田部長へ
○ 目標（１月）○○○○○○○○○○○○○○○○○○（900万）
● 実績（１月）●●●●●●●●●●●●●●●●●●●（945万）
○ 目標（２月）○○○○○○○○○○○○○○○○○○（900万）
● 実績（２月）●●●●●●●●●●●●●●●●（787万）
（○：50万）
■ 参加者：アタックス花子 ――――――――――――――――――――――――*
□ 重要フラグ ： 高（◎）
□ テーマ ： 新規リフォーム物件開拓（千葉エリア）
□ 内容 ：
→ ３０件中１７件訪問済み。契約１件。問合せ対応８件
→ 問合せ対応が多いが優先順位をしっかりと決めて取り組むこと（杉田部長）
□ 期日 ： 特になし
○ 目標（１月）○○○○○○○○○○○○○○○（750万）
● 実績（１月）●●●●●●●●●●●●●●（705万）
○ 目標（２月）○○○○○○○○○○○○○○（700万）
● 実績（２月）●●●●●●●●●●●●●●●（732万）
（○：50万）
■ 参加者：会計太郎 ―――――――――――――――――――――――――――*
□ 重要フラグ ： 普通（○）
□ テーマ ： 新規リフォーム物件開拓（南東京エリア）
□ 内容 ：
→ ４５件中２１件訪問済み。契約３件。問合せ対応２件。クレーム１件
→ 訪問の手順に問題あり。クレーム情報は横展開必要（杉田部長）
→ お客様サポートセンターに連絡するように（山田係長）
□ 期日 ： ３月２４日（月）
→ お客様サポートセンターへクレームの連絡
○ 目標（１月）○○○○○○○○○○○○○○○○（800万）
● 実績（１月）●●●●●●●●●●●●●●（719万）
○ 目標（２月）○○○○○○○○○○○○○○○○（800万）
● 実績（２月）●●●●●●●●●●●●●●●（772万）
（○：50万）
■ 参加者：税務義男 ―――――――――――――――――――――――――――*
□ 重要フラグ ： 低（△）
□ テーマ ： 新規リフォーム物件開拓（北東京エリア）
□ 内容 ：
→ ２０件中８件訪問済み。契約０件。問合せ対応０件
→ 業績が落ち込んでいるにもかかわらず新規開拓も不十分
行動計画表の再提出を（杉田部長）
→ 既存顧客の対応に軸足を置きすぎ。選択と集中が必要（柴田課長）
□ 期日 ： ３月２５日（火）
→ 行動計画表を杉田部長へ
○ 目標（１月）○○○○○○○○○○○○（600万）
● 実績（１月）●●●●●●●●●●（489万）
○ 目標（２月）○○○○○○○○○○○（550万）
● 実績（２月）●●●●●●●●●●（503万）
（○：50万）
●● 連絡事項：杉田部長より ―――――――――――――――――――――――*
□ 内容 ：
→ 新規顧客開拓のピッチをあげ、４月中に終了させること
→ クレームはすぐにお客様サポートセンターへ通達すること
→ ４月から始まる営業研修は優先順位高で参加すること
→ ５月からは展示会の準備がはじまるため、きめ細かなスケジューリングを
【 次回 営業会議 】 ―――――――――――――――――――――――――――*
■ 次回営業会議：４月７日（月）
以上
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2007年01月03日
会議・打合せ日程変更用メールサンプル （社内用）
**********************************************************
メールタイトル例
「情報共有会議（6/12）の日程変更のお願い」
**********************************************************
●●●部 ●●課長
お疲れ様です、●●●●の横山です。
６月１２日（木）に予定していた情報共有会議ですが、客先での急な作業が
入り、次週以降に変更していただけないでしょうか。
申し訳ありませんが、以下に記す候補日の中で都合のよい日をいくつか教え
ていただけたらと思います。あとはこちらで他出席者にも案内しておきます。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 日程候補日
・6月19日（木） 16：00から
・6月20日（金） 10：00から
・6月23日（月） 16：00から
―――――――――――――――――――――――――――――――
それでは、返信よろしくお願いいたします。
以上
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2007年01月03日
会議・打合せの報告用メールサンプル （社内用）
**********************************************************
メールタイトル例
「●●●様との打合せ（6月12日）報告」
**********************************************************
●●●部 ●●課長
お疲れ様です、●●●●の横山です。
本日（６月１２日）に●●●様との２回目の打合せがありましたので、ご報
告いたします。
先方が業務上抱えている問題点や悩みについて以下の３つと捉えました。
ご確認ください。
―――――――――――――――――――――――――――――――
・業務が定型化しておらず、人によって業務品質がバラバラである
・スケジュール管理ができていないために定例的な打合せが難しい
・幹部の外出頻度が高く、迅速な承認処理がされない
―――――――――――――――――――――――――――――――
つきましては一週間以内で提案書をまとめ、再度訪問する約束をとりつけて
います。
また次回打合せの後、報告いたします。
以上
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2007年01月03日
会議・打合せ日程調整用メールサンプル （社内用）
**********************************************************
メールタイトル例
「●●●様との打合せ日程調整の件」
**********************************************************
●●●部 ●●部長
お疲れ様です、●●●●の横山です。
標記の件、●●●様から電話があり、来週に打合せをすることとなりました。
つきましては日程を調整させてください。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 日程候補日
・12月11日（月） 16：00から
・12月13日（水） 14：00から
・12月14日（木） 14：00から
■ 打合せ時間
※1時間程度で十分と考えております。
―――――――――――――――――――――――――――――――
それでは、返信よろしくお願いいたします。
以上
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2007年01月03日
上司同行依頼メールサンプル （社内用）
**********************************************************
メールタイトル例
「●●●への営業同行の件」
**********************************************************
●●●部 ●●本部長
お疲れ様です、●●●●の横山です。
先ほど内線でお伝えした●●●様の件です。
先方へはすでに３回お伺いしており、担当課長の●●様にはこちら側の提案
を評価していただいております。
次回の打合せでは決裁権者であります●●部長も出席するとのことですので、
●●本部長には是非同行していただきたくお願いします。
詳細は以下に記します。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 日時
・8月11日（月） 13：00から
■ 場所
●●●本社 第１会議室
■ 集合場所と時間
●●駅の中央改札口に12：45でお願いします。
■ 参加予定者
＜●●●社＞
・●●●部長 ●●●●様
・●●●課長 ●●●●様
＜当社＞
・●●本部長
・横山
―――――――――――――――――――――――――――――――
それでは、当日よろしくお願いいたします。
以上
→ ★ 営業活動に役立つメールサンプル・文例集・テンプレート集
→ ＴＯＰ順位画面へ
2007年01月02日
受注のお知らせ用メールサンプル （社内用）
**********************************************************
メールタイトル例
「●●●様への●●受注のお知らせ」
**********************************************************
●●●部 ●●部長
お疲れ様です、●●●●の横山です。
標記の件、本日●●●の●●部長より電話があり、受注しましたのでご報
告いたします。
値引交渉には応じず、他社との機能差について粘り強く説明してきたのが
奏功したようです。
詳細は以下に記します。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 受注日
・6月19日（木）
■ 受注金額
・1,800万（税抜）
■ 受注理由
・機能の優位性 （●●機能と●●機能）
・納期
■ 作業開始日
・7月1日（予定）
―――――――――――――――――――――――――――――――
発注書を作成しましたら、またお送りいたします。
以上
→ ★ 営業活動に役立つメールサンプル・文例集・テンプレート集
→ ＴＯＰ順位画面へ
2007年01月02日
失注のお知らせ用メールサンプル （社内用）
**********************************************************
メールタイトル例
「●●●様への●●失注のお知らせ」
**********************************************************
●●●部 ●●部長
お疲れ様です、●●●●の横山です。
標記の件、本日●●●の●●部長より電話があり、失注しましたのでご報
告いたします。
値引交渉には応じず、他社との機能差について粘り強く説明してきたので
すが、予算との開きが300万以上あり、結局●●に決定したようです。
詳細は以下に記します。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 正式決定
・●●の●●● （見積額：1,500万）
■ 失注理由
・価格 （当社の見積額：1,800万）
―――――――――――――――――――――――――――――――
残念ですが、気持ちを切り替えてまた明日からがんばります。
以上
→ ★ 営業活動に役立つメールサンプル・文例集・テンプレート集
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2007年01月02日
商談中断のお知らせ用メールサンプル （社内用）
**********************************************************
メールタイトル例
「●●●様への営業活動中断のお知らせ」
**********************************************************
●●●部 ●●部長
お疲れ様です、●●●●の横山です。
標記の件、本日●●●の●●部長より電話があり、いったん商談を中断さ
せてほしいとの連絡をいただきましたのでご報告いたします。
予算確保のために社内調整をしていただいたのですが、今期中は難しいと
のことでした。
詳細は以下に記します。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 中断理由
・今期中の予算枠確保が困難のため
■ 受注予定額
・1,800万（税抜）
■ 商談再開予定時期
・来年2月ごろ
―――――――――――――――――――――――――――――――
残念ですが、他案件で穴埋めできるよう全力を尽くします。
以上
→ ★ 営業活動に役立つメールサンプル・文例集・テンプレート集
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2007年01月02日
取引中止の相談用メールサンプル （社内用）
**********************************************************
メールタイトル例
「●●●様との取引中止に関する相談」
**********************************************************
●●●部 ●●部長
お疲れ様です、●●●●の横山です。
標記の件、以前からたびたび売掛金回収について問題が発生しており
ましたが、いよいよ関連会社の倒産などの影響が出、決裁資金の調達
等に支障が出始めているようです。
20年来のお付き合いですが、●●●様とはいったん取引を中止し、事態
を見守る必要があると考えます。
一度、この件について相談に乗っていただけないでしょうか。
よろしくお願いします。
以上
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2007年01月02日
取引中止のお知らせ用メールサンプル （社内用）
**********************************************************
メールタイトル例
「●●●様との取引中止のお知らせ」
**********************************************************
●●●部 ●●部長
お疲れ様です、●●●●の横山です。
標記の件、本日●●●に訪問した際、●●部長より、●●の継続取引を
いったん中止すると言われましたのでご報告いたします。
理由は、親会社である●●との関係上、仕入先を一本化する必要性が出
てきたというものです。
●●部長は当社の対応を評価しており、情勢が変わり次第、また連絡する
という話でした。私も粘り強く交渉したのですが、親会社の方針がある以上
決定は覆らない模様です。
詳細を以下に記します。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 取引中止の理由
・仕入先の一本化 （親会社●●の方針）
■ 取引中止時期
・7月25日
―――――――――――――――――――――――――――――――
取引中止になったとはいえ、月に一度は顔を出していく予定です。
以上
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2007年01月02日
値引交渉の相談用メールサンプル （社内用）
**********************************************************
メールタイトル例
「●●●様への値引交渉に関する相談」
**********************************************************
●●●部 ●●部長
お疲れ様です、●●●●の横山です。
標記の件、先日の営業会議でもお伝えしたとおり商談が長期化（3ヶ月）し
ており、一度相談させていただけませんか。
長期化させている原因は●●●様の強い値引き要請です。
決裁者であります●●●様の●●部長は提案した額で問題ないとのこ
とでしたが、経理の●●部長が1,500万を下回らない限り承認しないと仰
られているようで、いっこうに先へ進みません。
このままでは機能では勝っているものの、1,500万ジャストで見積を出して
いる●●の提案のほうが採用されてしまいそうです。
●●課長にも相談済みです。
来週の営業会議までに一度打合せさせてください。
よろしくお願いいたします。
以上
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2007年01月02日
忘年会のご案内（お知らせ）メールサンプル （社内用）
**********************************************************
メールタイトル例
「●●営業部忘年会のご案内」
**********************************************************
●●営業部 各位
お疲れ様です、●●営業部の横山です。
本年も残り少なくなってきました。毎年恒例の忘年会を下記の要領で企画いたし
ましたのでご案内いたします。
年末をひかえ大変お忙しいとは存じますが、一年の苦労を忘れ、新年を新しい気
持ちで迎えるために、奮ってご参加ください。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 日時 １２月２２日（金）１８時３０分から２０時３０分（２時間）
■ 場所 居酒屋「アタックス」
http://www.********************/***/
■ 会費 ３，５００円（飲み放題）
―――――――――――――――――――――――――――――――
なお、お手数ながら１２月８日（金）までに、ご都合のほどお知らせいただけれ
ばと存じます。返信よろしくお願いいたします。
以上
→ ★ 営業活動に役立つメールサンプル・文例集・テンプレート集
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2007年01月02日
営業日報用メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「●●●への●●案件活動報告」
**********************************************************
横山です。 本日の営業日報メールを送ります。
―――――――――――――――――――――――――――――――
【●●●株式会社 品質管理部】
■ 面談者 ： 谷口治 課長
■ 商品名 ： RRR23498 v6.1V （特注品）
■ 活動時間 ： 10:30-11:30
■ 活動内容 ： ヒアリング
■ 顧客反応 ： ◎
■ 受注金額（予定） ： 156,000円
■ 競合状態：競合あり
―――――――――――――――――――――――――――――――
◆ 詳細内容 ：
・アポなしで訪問したが、快く迎えうけてくれた。
・谷口課長の製品知識は豊富。
・予算はあるが、1個あたり15万は切ってほしいとのこと
◆ 顧客からの要望：
・社内で説明するので、カラー印刷したパンフを5部用意して欲しい
―――――――――――――――――――――――――――――――
以上
→ ★ 営業活動に役立つメールサンプル・文例集・テンプレート集
→ ＴＯＰ順位画面へ
2007年01月02日
歓送迎会のご案内（お知らせ）メールサンプル （社内用）
**********************************************************
メールタイトル例
「●●営業部 歓送迎会のご案内 （お知らせ）」
**********************************************************
●●営業部 各位
お疲れ様です、●●営業部の横山です。
このたび１２月２０日付けで、●●主任が東京本社へ異動されることとなり
ました。
このたび３月３１日をもちまして●●事業部長が定年を迎えられ退職されます。
また、それに伴い、●●営業所の●●営業所長が、４月１日より新しい事業
部長として着任されます。
つきましては●●事業部長への感謝の意と、新しく着任される●●営業所長
への歓迎の意を込めまして下記の通 り歓送迎会を開催いたします。
奮ってご参加ください。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 日時 ４月１日（金）１８時３０分から２０時３０分（２時間）
■ 場所 居酒屋「アタックス」
http://www.********************/***/
■ 会費 ３，５００円（飲み放題）
―――――――――――――――――――――――――――――――
なお、お手数ながら３月２７日（月）までに、ご都合のほどお知らせいただ
ければと存じます。返信よろしくお願いいたします。
以上
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2007年01月02日
新年会のご案内（お知らせ）メールサンプル （社内用）
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メールタイトル例
「●●営業部新年会のご案内 （お知らせ）」
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●●営業部 各位
新年明けましておめでとうございます、●●営業部の横山です。
年初を迎え、下記の要領で新年会を開催することとなりました。
実りある一年のスタートとして英気を養いましょう。
奮ってご参加ください。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 日時 １月１８日（金）１８時３０分から２０時３０分（２時間）
■ 場所 居酒屋「アタックス」
http://www.********************/***/
■ 会費 ３，５００円（飲み放題）
―――――――――――――――――――――――――――――――
なお、お手数ながら１月１４日（月）までに、ご都合のほどお知らせいただけれ
ばと存じます。返信よろしくお願いいたします。
以上
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2007年01月02日
新年会のご案内（お知らせ）メールサンプル2 （社内用）
**********************************************************
メールタイトル例
「●●営業部新年会のお知らせ」
**********************************************************
●●営業部 各位
新年明けましておめでとうございます、●●営業部の横山です。
年初を迎え、下記の要領で新年会を開催することとなりました。
実りある一年のスタートとして英気を養いましょう。
奮ってご参加ください。
（当日は新部長の●●様より、新年のご挨拶を賜りたいと存じます）
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 日時 １月１８日（金）１８時３０分から２０時３０分（２時間）
■ 場所 居酒屋「アタックス」
http://www.********************/***/
■ 会費 ５，０００円（課長以上）
会費 ４，５００円（主任以上）
会費 ４，０００円（その他）
会費 ３，０００円（女性）
―――――――――――――――――――――――――――――――
なお、お手数ながら１月１４日（月）までに、ご都合のほどお知らせいただけれ
ばと存じます。返信よろしくお願いいたします。
（当日は楽しい企画・イベントも募集しています。我こそは！ という方がいらっしゃい
ましたらご連絡ください。お待ち申し上げます）
以上
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2007年01月02日
送別会のご案内（お知らせ）メールサンプル （社内用）
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メールタイトル例
「●●営業部 ●●主任送別会のご案内 （お知らせ）」
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●●営業部 各位
お疲れ様です、●●営業部の横山です。
このたび１２月２０日付けで、●●主任が東京本社へ異動されることとなり
ました。
●●主任は大阪支社で１０年勤務され、特に大型プロジェクトの受注に貢
献されてきました。
大変残念ではございますが、●●主任の今後のご活躍を祈念する意味を
込めまして、ささやかながら以下のとおり送迎会を開催いたします。
奮ってご参加ください。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 日時 １２月１４日（金）１８時３０分から２０時３０分（２時間）
■ 場所 居酒屋「アタックス」
http://www.********************/***/
■ 会費 ３，５００円（飲み放題）
―――――――――――――――――――――――――――――――
なお、お手数ながら１２月１０日（月）までに、ご都合のほどお知らせいただ
ければと存じます。返信よろしくお願いいたします。
以上
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2007年01月02日
新年会の企画・イベント・ゲーム募集メールサンプル （社内用）
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メールタイトル例
「●●営業部新年会の企画・イベント・ゲーム募集の件」
**********************************************************
●●営業部 各位
新年明けましておめでとうございます、●●営業部の横山です。
年初を迎え、下記の要領で新年会を開催することとなりました。
実りある一年のスタートとして英気を養いましょう。
奮ってご参加ください。
（当日は新部長の●●様より、新年のご挨拶を賜りたいと存じます）
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 日時 １月１８日（金）１８時３０分から２０時３０分（２時間）
■ 場所 居酒屋「アタックス」
http://www.********************/***/
■ 会費 ５，０００円（課長以上）
会費 ４，５００円（主任以上）
会費 ４，０００円（その他）
会費 ３，０００円（女性）
―――――――――――――――――――――――――――――――
新年会で、楽しい企画・イベント・ゲームをやってくれる方を募集しています。
もし「我こそは！」という方がいらっしゃいましたら、出欠連絡の締め切りであ
る、１月１４日（月）までに、本メールに返信していただきますようよろしくお願
いいたします。
年初で大変お忙しいとは存じますが、奮ってご応募ください。
お待ちしております。
以上
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2007年01月02日
忘年会の企画・イベント・ゲーム募集メールサンプル （社内用）
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メールタイトル例
「●●営業部忘年会の企画・イベント・」ゲーム募集の件」
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●●営業部 各位
お疲れ様です、●●営業部の横山です。
本年も残り少なくなってきました。すでにお知らせしているとおり、毎年恒例
の忘年会を下記の要領で企画いたします。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 日時 １２月２２日（金）１８時３０分から２０時３０分（２時間）
■ 場所 居酒屋「アタックス」
http://www.********************/***/
■ 会費 ３，５００円（飲み放題）
―――――――――――――――――――――――――――――――
そこで、楽しい企画・イベント・ゲームをやってくれる方を募集しています。
もし「我こそは！」という方がいらっしゃいましたら、出欠連絡の締め切りであ
る、１２月８日（金）までに、本メールに返信していただきますようよろしくお願
いいたします。
年末をひかえ大変お忙しいとは存じますが、一年の苦労を忘れ、新年を新し
い気持ちで迎えるために、奮ってご応募ください。
以上
→ ★ 営業活動に役立つメールサンプル・文例集・テンプレート集
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2007年01月02日
忘年会のご案内（お知らせ）メールサンプル2 （社内用）
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メールタイトル例
「●●営業部忘年会のお知らせ （１２／１５）」
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●●営業部 各位
お疲れ様です、●●営業部の横山です。
本年も残り少なくなってきました。毎年恒例の忘年会を下記の要領で企画いたし
ましたのでご案内いたします。
年末をひかえ大変お忙しいとは存じますが、一年の苦労を忘れ、新年を新しい気
持ちで迎えるために、奮ってご参加ください。
***―――――――――――――――――――――――――――――――***
● 日時 １２月１５日（金）１７時００分から２０時３０分（２時間）
※ 遅刻される方は 携帯電話（090-****-****）まで
● 場所 居酒屋「ＡＢＣ」
地図 → http://www.********************/***/
● 会費 ５，０００円（課長以上）
会費 ４，５００円（主任以上）
会費 ４，０００円（その他）
会費 ３，０００円（女性）
***―――――――――――――――――――――――――――――――***
なお、お手数ながら１２月３日（金）までに、出欠確認をしたいと思いますので、それ
までに返信よろしくお願いいたします。
（当日は楽しい企画・イベントも募集しています。我こそは！ という方がいらっしゃい
ましたらご連絡ください。お待ち申し上げます）
以上
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2007年01月01日
営業会議議事録メールサンプル1 （社内用）
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メールタイトル例
「営業会議議事録【２月１４日（金）】送付の件」
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関東第１営業所 第２グループの横山です。
先日の営業会議の議事録をお送りします。ご査収ください。
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■ 日時
・１２月１１日（月） １６：００から１７：００まで
■ テーマ
「１１月の実績報告と進捗確認、及び下期の予算計画について」
■ 参加者
＜関東第１営業所 第１グループ＞
・●●部長
・●●主任
＜関東第１営業所 第２グループ＞
・●●●課長
・●●係長
＜関東第１営業所 第３グループ＞
・●●部長
・●●主任
--------------------------------------------------------------
■ 討議内容
□ 資材価格の高騰により予算は107％の達成。しかしながら来年以降は
大変厳しい予想（92％）。＜●●部長＞
□ 予算は83％の達成率。大幅の未達になった理由は１０月の受注額から
の反動があった。トータルでは98％の達成率となり、■工業の深耕開
拓に力を入れる。＜●●課長＞
□ 予算は98％の達成率。中途採用の2人が4ヶ月経って成果を出し始めて
おり、来年以降は105％超の達成が見込める。＜●●主任＞
□ 多少の季節変動が読めないことはわかるが、資材価格の高騰は昨年か
ら言われていたことであり、予想通りの市場の反応ということになれ
ば、107％達成してしまうこと自体奇妙だ。予算計画が甘かったのでは
ないか。市場を読む訓練をつけてほしい。（●●本部長）
□ 売上ベースでは順調だが、営業経費がかかりすぎ。売上目標の達成率
は問題ないが、財務上は大変厳しい状況だ。（●●社長）
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■ 次回までのコミットメント
○ ターゲット顧客リスト（進捗記入後）の提出【１２月９日まで】
○ 下期予算計画の見直し 【１２月１８日まで】
○ 原価割れしている商品リスト（第２グループのみ）【１月６日まで】
--------------------------------------------------------------
以上
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2007年01月01日
グラフを表現したメールサンプル（1）
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メールタイトル例
「営業第２グループ 新規顧客獲得件数 （1999年から2007年）」
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営業管理本部 各位
営業第２グループの横山です。
標記の新規顧客獲得件数を、新規開拓を開始した1999年まで遡り、
具体的にご報告いたします。
―――――――――――――――――――――――――――――――
【営業第２グループ 新規顧客獲得件数 （1999年から2007年） 】
1999年：■■■■■■■■■■（99件）
2000年：■■■■■■■（72件）
2001年：■■■■■■■■■■■■（122件）
2002年：■■■■■■■■■■■■■（131件）
2003年：■■■■■■■■■■■■■（133件）
2004年：■■■■■■■■■■■■（118件）
2005年：■■■■■■■■■■■■■■■（146件）
2006年：■■■■■■■■■■■■■■■■（159件）
2007年：■■■■■■■■■■■■■■■■（159件）
―――――――――――――――――――――――――――――――
◆ 概況 ：
・2000年にＡＡＡ製品の初期不良のため若干落ち込むものの、。
その後は順調に新規獲得件数を増やしている。
◆ 今後の主な取り組み：
・2010年の新規顧客獲得件数200件を目指し、関西・九州地区の
ローラー作戦にリソースを集中させる。
―――――――――――――――――――――――――――――――
以上
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2007年01月01日
グラフを表現したメールサンプル（2）
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メールタイトル例
「営業第２グループ 新規顧客獲得件数 （1999年から2007年）」
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営業管理本部 各位
営業第２グループの横山です。
標記の新規顧客獲得件数を、新規開拓を開始した1999年まで遡り、
具体的にご報告いたします。
―――――――――――――――――――――――――――――――
【営業第２グループ 新規顧客獲得件数 （1999年から2007年） 】
1999年：――――――――――*（99件）
2000年：―――――――*（72件）
2001年：――――――――――――*（122件）
2002年：―――――――――――――*（131件）
2003年：―――――――――――――*（133件）
2004年：――――――――――――*（118件）
2005年：―――――――――――――――*（146件）
2006年：――――――――――――――――*（159件）
2007年：――――――――――――――――*（159件）
―――――――――――――――――――――――――――――――
◆ 概況 ：
・2000年にＡＡＡ製品の初期不良のため若干落ち込むものの、。
その後は順調に新規獲得件数を増やしている。
◆ 今後の主な取り組み：
・2010年の新規顧客獲得件数200件を目指し、関西・九州地区の
ローラー作戦にリソースを集中させる。
―――――――――――――――――――――――――――――――
以上
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2007年01月01日
グラフを表現したメールサンプル（3）
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メールタイトル例
「営業第２グループ 新規顧客獲得件数 （1999年から2007年）」
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営業管理本部 各位
営業第２グループの横山です。
標記の新規顧客獲得件数を、新規開拓を開始した1999年まで遡り、
具体的にご報告いたします。
―――――――――――――――――――――――――――――――
【営業第２グループ 新規顧客獲得件数 （1999年から2007年） 】
1999年：――――――――――●――――――――（99件）
2000年：―――――――●―――――――――――（72件）
2001年：――――――――――――●――――――（122件）
2002年：―――――――――――――●―――――（131件）
2003年：―――――――――――――●―――――（133件）
2004年：――――――――――――●――――――（118件）
2005年：―――――――――――――――●―――（146件）
2006年：――――――――――――――――●――（159件）
2007年：――――――――――――――――●――（159件）
―――――――――――――――――――――――――――――――
◆ 概況 ：
・2000年にＡＡＡ製品の初期不良のため若干落ち込むものの、。
その後は順調に新規獲得件数を増やしている。
◆ 今後の主な取り組み：
・2010年の新規顧客獲得件数200件を目指し、関西・九州地区の
ローラー作戦にリソースを集中させる。
―――――――――――――――――――――――――――――――
以上
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