中堅・中小企業の皆様に組織営業力をアップさせるノウハウや仕組みづくりのご支援をしています。
2007年01月22日
★営業活動に役立つビジネスメールの書き方について
弊社のアタックス・ビジネス・カレッジや、他機関において開催しています「営業活動に役立つ『ビジネスメールの書き方』（終了）で活用するためのコンテンツです。
詳しい内容はセミナーに参加して習得していただくこととして、本ブログでは、「こんなときはどうメール書くの？」と、迷ったときに活用できるメールサンプル集を掲載していきます。
メールの内容やサンプル例は随時更新していきますので、メール作成時の参考にしていただけたら幸甚です。
なお、文例にはところどころ適当な挨拶文を意図的に加えています。これは無機質になりがちなメール文を少しでも柔らかい印象に変えるテクニックです。
ご利用されるシチュエーションやタイミングによって随時変更・削除ください。
（サンプル例が正確か的確かは、参考にされる方々のご判断にお任せいたします）
2007年01月12日
★会議・打合せ日程調整用メールサンプル （社外用）
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メールタイトル例
「新製品開発 第３回打合せの日程調整の件」
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●●●●株式会社
●●●部 主任 ●●●●様
いつもお世話になっております、●●●●の横山です。
先日のお打合せでは貴重なご意見を賜りありがとうございました。
あれから社内で議論したところ、是非●●様の意見を取り入れ、製品開発
に活かしていこうという話になりました。
今後ともご意見・ご要望などございましたら、いつでもご連絡いただけたらと
存じます。
さて次回お打合せの件、下記の要件でいかがでしょうか。
ご都合をお聞かせいただけたらと存じます。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 日程候補日
・12月11日（月） 16：00から
・12月13日（水） 14：00から
・12月14日（木） 14：00から
■ 打合せ時間
※いずれも、2時間程度でよろしくお願いいたします。
■ 場所
当社●●●●ビル４階 第２会議室
■ 内容
新製品開発に関する品質基準について
■ 参加予定者
＜貴社＞
・●●●部長 ●●●●様
・●●●主任 ●●●●様
＜当社＞
・●●●部 ●●●●
・●●●部 ●●●●
―――――――――――――――――――――――――――――――
それでは、ご連絡をお待ち申し上げます。
以上
2007年01月11日
★会議・打合せ日程変更用メールサンプル （社外用）
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メールタイトル例
「【重要】販売会 ６月定例会の日程変更の件」
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●●●●株式会社
●●●部 課長 ●●●●様
いつもお世話になっております、●●●●の横山です。
大変申し訳ございません。
６月１２日（木）に予定しておりました定例会ですが、急な出張が入り次週以降に
変更していただけないでしょうか。
恐縮ではございますが、以下に記す候補日の中で都合のよい日をいくつか頂戴
できれば幸甚です。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 日程候補日
・6月19日（木） 16：00から
・6月20日（金） 10：00から
・6月23日（月） 16：00から
―――――――――――――――――――――――――――――――
急な変更で本当に申し訳ございません。
何卒よろしくお願いいたします。
以上
2007年01月11日
★会議・打合せのお礼用メールサンプル （社外用）
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メールタイトル例
「本日（6月8日）のお打合せ ありがとうございました」
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●●●●株式会社
●●●部 主任 ●●●●様
いつもお世話になっております、●●●●の横山と申します。
本日はお忙しい中、弊社製品『●●●』の商品説明のためにお時間いただ
きありがとうございました。
私の拙い説明でご理解いただけたかどうかわかりませんので、再度●●●
の特徴を述べさせていただきます。
―――――――――――――――――――――――――――――――
【●●●の製品特徴】
・業界NO1のスピード （従来製品比23％アップ）
・環境保護を意識 （消費電力9％ダウン）
・コストパフォーマンス （性能アップに関わらず価格は据え置き）
―――――――――――――――――――――――――――――――
ご不明な点等ございましたら、いつでもお問い合わせいただけたらと存じ
ます。何卒よろしくお願い申し上げます。
以上
2007年01月11日
★会議・打合せのお礼（提案営業型）メールサンプル （社外用）
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メールタイトル例
「本日（6月12日）のお打合せのまとめ」
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●●●●株式会社
●●●部 ●●●●様
お世話になっております、●●●●の横山です。
本日はお忙しい中、ありがとうございました。
今回のお打合せで、御社が業務上抱えておられる問題点や悩みについて、
以前より深く理解できたと捉えております。
私どもが認識した御社の問題点は以下の３つです。ご確認ください。
―――――――――――――――――――――――――――――――
・業務が定型化しておらず、人によって業務品質がバラバラである
・スケジュール管理ができていないために定例的な打合せが難しい
・幹部の外出頻度が高く、迅速な承認処理がされない
―――――――――――――――――――――――――――――――
つきましては一週間以内で提案書をまとめ、再度訪問させていただきたく存
じます。
それでは、またこちらからご連絡を差し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
以上
2007年01月11日
★資料請求お礼用メールサンプル （社外用）
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メールタイトル例
「商品●●●の資料請求ありがとうございました」
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●●●●株式会社
●●●部 主任 ●●●●様
お世話になっております、●●●●の横山と申します。
弊社商品『●●●』にご興味いただき、誠にありがとうございます。
昨日（６月１２日付け）、FAXにて資料請求のお申し込みを承りました。
本日午前、●●●●様宛に資料をお送りいたしましたので、２、３日中には
お手元に届くかと存じます。
ご不明な点等ございましたら、いつでもお問い合わせいただけたらと存じ
ます。何卒よろしくお願い申し上げます。
以上
2007年01月11日
★商品購入のお礼用メールサンプル （社外用）
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メールタイトル例
「弊社製品●●●をご購入いただきありがとうございました」
**********************************************************
●●●●株式会社
●●●部 主任 ●●●●様
いつもお世話になっております、●●●●の横山と申します。
このたびは弊社製品『●●●』をご購入いただきありがとうございました。
本製品は購入していただいた後のケアが非常に重要で、今後私どものサポ
ートセンターと一緒になっては誠心誠意のアフター対応をしていく所存です。
どうぞ末永くご愛顧賜りますよう、心よりお願いいたします。
とりあえずメールにて感謝申し上げます。
以上
2007年01月11日
★顧客紹介のお礼用メールサンプル （社外用）
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メールタイトル例
「●●様のご紹介ありがとうございました」
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●●●●株式会社
●●●部 課長 ●●●●様
いつもお世話になっております、●●●●の横山です。
先日は●●社の資材担当、●●様をご紹介いただき、誠にありがとうござ
います。あれからすぐにお電話したところ、来週お会いすることとなりました。
●●様も●●課長には大変お世話になっているとの話でした。
お会いするのが楽しみです。
次回訪問する際に、またご報告させていただきます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
以上
2007年01月11日
★資料送付通知用メールサンプル （社外用）
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メールタイトル例
「新製品見積書送付のお知らせ」
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●●●●株式会社
●●●部 課長 ●●●●様
いつもお世話になっております、●●●●の横山です。
先日はお忙しい中、弊社ビルまでお越しくださりありがとうございました。
その際にご依頼いただきました新製品の見積資料を添付いたしましたので、
ご確認ください。
ご不明な点等ございましたら、いつでもお問い合わせください。
よろしくお願いいたします。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 添付資料
・「新製品見積書（6月21日改訂版）.doc」
―――――――――――――――――――――――――――――――
それでは、ご連絡をお待ち申し上げます。
以上
2007年01月11日
★議事録送付通知用メールサンプル （社外用）
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メールタイトル例
「議事録（3月12日）送付のお知らせ」
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●●●●株式会社
●●●部 課長 ●●●●様
平素はお世話になっております、●●●●の横山です。
本日はお忙しい中、時間をいただきありがとうございました。
簡単ではございますが、議事録を作成いたしましたので添付ファイルにてお
送りします。ご査収ください。
ご不明な点等ございましたら、いつでもお問い合わせください。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 添付資料
・「●●製品 打合せ議事録（3月12日）.doc」
―――――――――――――――――――――――――――――――
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
以上
2007年01月11日
★新製品発表会ご案内メールサンプル （社外用）
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メールタイトル例
「新製品『●●●●●』発表会のご案内（4月12日）」
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各位
（このメールは、昨年12月開催の「東京●●●エキスポ」 でアンケート記入されたお
客様に配信させて頂いております）
平素から弊社をご愛顧いただき、感謝申し上げます。●●●部の横山です。
昨年末は●●●エキスポにおきまして、弊社ブースにお立ち寄りくださり誠にありがと
うございました。
弊社では新年度を迎えるにあたり、新製品発表会を下記の日程で開催いたします。
お忙しい中恐縮ですが、ご来場いただけたら幸いです。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 日時 ： ４月１２日（木） １３：３０から１６：００まで
（受付開始：１３：００より）
■ 場所 ： 新宿●●●ホテル ４階中ホール
■ 内容 ： 新製品『●●●●●』の製品紹介
■ 参加費 ： 無料
■ お申込み ： 下記URLからお申込みできます
http://www.********************/***/
―――――――――――――――――――――――――――――――
それでは多くの方々のご参加をお待ち申し上げております。
以上
2007年01月11日
★地図・交通アクセスご案内のメールサンプル （社外用）
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メールタイトル例
「当社ビルの地図・交通アクセスのご案内」
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株式会社●●●●
●●●●事業部係長 ●●●●様
いつもお世話になっております。●●●の横山です。
来週は弊社までご足労いただけると部長の●●から聞きました。
遠方からわざわざありがとうございます。
つきましては当社ビルの地図と交通アクセスをお知らせいたします。
もし道に迷われましたら、下記番号へお電話ください。
電話にてご案内させていただきます。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 弊社ホームページより
http://www.attax.co.jp/company/tokyomap/
■ Yahooマップより
http://map.yahoo.co.jp/pl?lat=35.41.17.624&lon=139.46.5.574&sc=3&mode=map&type=scroll
■ 住所
〒101-0047
東京都千代田区内神田1-13-7 四国ビル
■ 電話（03）3518-6363
■ 交通アクセス
JR神田駅西口（徒歩8分）
西口商店街を西へ進み、外堀通りを越え本郷通りを神田橋方面へ
―――――――――――――――――――――――――――――――
それでは来週水曜の１４時に、当社ビルにてお待ち申し上げます。
以上
2007年01月11日
★ゴルフコンペのご案内メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「弊社主催ゴルフコンペのご案内 （4月12日）」
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各位
平素から弊社をご愛顧いただき、感謝申し上げます。●●●の横山です。
さて、このたびは毎年恒例のゴルフコンペを下記のとおり開催することになり
ました。何卒奮ってご参加くださいますようご案内申し上げます。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 日時 ： ４月１２日（木） ８：３０から１４：００まで（予定）
（受付開始 ： 朝７時から）
■ 場所 ： 千葉●●カントリークラブ
http://www.********************/***/
■ 参加費 ： 1万5千円 （プレー代、昼食・パーティ代含む）
■ 先着５０名 （定員になり次第、締め切らせていただきます）
※最小催行人数 ： ３０名
■ 表彰 ： 入賞者には賞品をご用意しております
―――――――――――――――――――――――――――――――
なお、お手数ながら４月４日（金）までに、ご都合のほどお知らせいただけれ
ばと存じます。
以上
2007年01月10日
★納品日通知用メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「製品●●●納品日のお知らせ」
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●●●●株式会社
●●●室 副室長 ●●●●様
平素はお引き立てを賜り感謝申し上げます、●●●●の横山です。
この度は、当社商品「●●●」をご注文いただきありがとうございました。
（ご注文番号：××××）
「●●●」の納品日につきまして、ご連絡申し上げます。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 納品日
・６月12日（木）
■ 納品先
・〒541-0054 大阪市北区西天満2-6-8
■ 注文者
・●●●●室 ●●●●様
※尚、５日経っても商品が届かず、弊社からも連絡がない場合は、配送事故
やオペレーショントラブルの可能性がございます。
その際はお手数ですが、ご連絡をくださいますようお願いいたします。
―――――――――――――――――――――――――――――――
今後ともお引き立てのほどよろしくお願い申し上げます。
以上
2007年01月10日
★商品値上げのご案内メールサンプル （社外用）
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メールタイトル例
「●●●新価格表に関するお知らせ」
**********************************************************
●●●●株式会社
●●●部 主任 ●●●●様
平素は何かとご厚情を賜り誠にありがとうございます、●●●の横山です。
さて、弊社主力製品●●●は、新年度を迎え、発売開始から丸４年が経過い
たしました。これまで業界初の●●が評価され、お取引先の皆様からは大変
ご好評をいただいております。
しかしながら昨今の原料価格上昇の影響もあり、従来の価格では利益が出な
い状況となってしまいました。つきましては添付の価格表どおりにさせていた
だきたく存じます。
何卒あしからずご容赦くださいませ。今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう謹
んでお願い申し上げます。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 添付資料
・「●●●新価格表（1月11日改訂版）.doc」
―――――――――――――――――――――――――――――――
ご不明な点等ございましたら、いつでもお問い合わせいただけたらと存じ
ます。何卒よろしくお願い申し上げます。
以上
2007年01月10日
★商品値下げのご案内メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「●●●製品値下げに関するお知らせ」
**********************************************************
●●●●株式会社
代表取締役社長 ●●●●様
お世話になっております、●●●●の横山です。
日頃は何かとお引き立てにあずかり厚くお礼申し上げます。
本日メールにてご連絡させていただきましたのは、当社主力製品●●●を、
来月１５日より値下げ販売させていただくことが決定したからでございます。
おかげ様で昨秋の発売以来、大変好調な売行きをつづけており、貴社ならび
にお得意様方への感謝の気持ちを込め、添付の価格表のとおりとさせてい
ただくこととなりました。
※平均して８％の価格ダウンとなっております。
今後とも品質と価格とのバランスを考えた製品開発を心掛けていく所存です。
どうぞ末永くご愛顧賜りますよう、心よりお願いいたします。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 添付資料
・「●●●新価格表（6月11日改訂版）.doc」
―――――――――――――――――――――――――――――――
何かご意見・ご質問などございましたら、いつでもご連絡いただけたらと存じ
ます。
以上
2007年01月09日
★送金のご案内メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「●●●の送金のお知らせ」
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●●●●株式会社
●●●部 部長 ●●●●様
いつもお世話になっております、●●●●の横山です。
6月11日付けの●●●のご請求分につきまして、6月14日（木）に貴社口
座にお振り込みましたのでご連絡いたします。
ご査収ください。
今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。
以上
2007年01月09日
★着任のご挨拶用メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「着任のご挨拶（４月１日より）の件」
**********************************************************
●●●●株式会社
●●●部 課長 ●●●●様
本日4月1日付で、●●支店に着任した横山と申します。
どうぞよろしくお願いいたします。
配属先は●●支店 第１営業チームで、係長の●●の下で●●エリアを
任されることになりました。
先月までは5年間、隣の●●●地区でお得意様の対応をさせていただい
ておりました。
当社製品の、特に●●に関しては経験も知識もあり、自信をもって対応さ
せていただきますが、まだ不慣れな点もあろうかと存じます。
よろしくご指導ご鞭撻のほど、お願いいたします。
来週木曜に、早速●●とご挨拶にお伺いさせていだきます。
引き続きご愛顧いただきますようお願い申し上げます。
失礼します。
以上
2007年01月09日
★異動のご挨拶用メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「異動のご挨拶（４月１日より）の件」
**********************************************************
●●●●株式会社
●●●部 課長 ●●●●様
いつもお世話になっております、●●●●の横山です。
ご無沙汰しております。
このたび４月１日から、営業部第１課より営業部第３課へ異動しましたの
でご連絡いたします。
ビルのフロアーと電話番号が変更しましたので、ご確認ください。
また来週訪問する際に、新しい名刺をお渡ししたいと考えております。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 場所（新） ： 本社ビル4階
■ 電話番号（新） ： ＊＊＊ （＊＊＊） ＊＊＊＊
―――――――――――――――――――――――――――――――
今後とも努力して参りますので、引き続きご愛顧いただきますようお願い
申し上げます。
以上
2007年01月09日
★退職のご挨拶用メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「退職のご挨拶（3月末日）の件」
**********************************************************
●●●●株式会社
●●●部 課長 ●●●●様
お世話になっております、●●●の横山です。
3月末日で、●●●を退職することになりました。
●●様には在職中、大変お世話になりありがとうございました。
仕事のこと以外でも、人生や家庭において何が大切かを何度も教えて
いただきました。人生の先輩として、とても感謝しております。
それでは●●様をはじめとして、貴社のますますの発展を祈念して、退
職の挨拶とさせていただきます。
本当にありがとうございました。
以上
2007年01月09日
★職場復帰のご挨拶用メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「職場復帰のご挨拶（2月12日から）」
**********************************************************
●●●●株式会社
●●●部 課長 ●●●●様
いつも大変お世話になっております、●●●の横山です。
随分とご迷惑をおかけいたしましたが、本日より職場に復帰しましたので
ご連絡いたします。
療養中はなにかとご心配をおかけして申し訳ございませんでした。
お見舞いの品もいただき恐縮しております。
●●の交差点で車と接触し、両脚を骨折したのが1月末でした。
まだ松葉杖が必要ですが、何とか出社できるまでには回復いたしました。
2月末にはご挨拶に伺うことができると思いますので、そのときまでは電話
とメールでの対応でお願いいたします。
それでは、今後とも引き続きよろしくお願いいたします。
失礼します。
以上
2007年01月08日
★忘年会のご案内メールサンプル （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「弊社主催忘年会のご案内」
**********************************************************
各位
平素から弊社をご愛顧いただき、感謝申し上げます。●●●の横山です。
本年も残り少なくなって参りました。毎年恒例の忘年会を下記の要領で企画いた
しましたのでご案内いたします。
年末をひかえ大変お忙しいとは存じますが、奮ってご参加くださいますようご案
内申し上げます。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 日時 １２月２２日（金）１８時３０分から２０時３０分（２時間）
■ 場所 居酒屋「アタックス」
http://www.********************/***/
■ 会費 ３，５００円（飲み放題）
―――――――――――――――――――――――――――――――
なお、お手数ながら１２月８日（金）までに、ご都合のほどお知らせいただけれ
ばと存じます。返信よろしくお願いいたします。
以上
2007年01月07日
★新年のご挨拶（年賀メール）サンプル１ （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「新年明けましておめでとうございます、●●●の横山です」
**********************************************************
各位 （同報メールにて失礼いたします）
新年明けましておめでとうございます、●●●の横山です。
旧年中はひとかたならぬご愛顧にあずかり、誠にありがとうございました。
昨年は３月の新サービス発表の後、おかげさまで大変な反響があり、特に後
半は非常に忙しくなりました。なかなかスケジュール調整もままならぬ日がつ
づき、皆様には大変ご迷惑をおかけしたと存じます。
しかしながら今年は専門のサービスセンターが１月より立ち上がる予定で、お
問合せ対応にも迅速に行えるようになると思います。
本年もなお一層のお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。
以上
2007年01月07日
★新年のご挨拶（年賀メール）サンプル２ （社外用）
**********************************************************
メールタイトル例
「新年明けましておめでとうございます、●●●の横山です」
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株式会社●●●●
営業本部長 ●●●●様
新年明けましておめでとうございます、●●●の横山です。
旧年中はひとかたならぬご愛顧にあずかり、誠にありがとうございました。
今年私が掲げた目標がありますので、ぜひ本部長にも聞いていただきたく存じます。
１．ドラッカーの書籍を１０冊以上読破
２．経営者の名刺を５０枚集める
３．毎朝３キロのジョギング
昨年は５キロ痩せることを目標にダイエットに取り組んできましたが、見事成功！
今年は激務に耐えうる体力を身につけるためジョギングをはじめるつもりです。
また本部長にお会いした際にご報告したいと存じます。
本年もなお一層のお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。
以上
2007年01月03日
★会議・打合せ日程変更用メールサンプル （社内用）
**********************************************************
メールタイトル例
「情報共有会議（6/12）の日程変更のお願い」
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●●●部 ●●課長
お疲れ様です、●●●●の横山です。
６月１２日（木）に予定していた情報共有会議ですが、客先での急な作業が
入り、次週以降に変更していただけないでしょうか。
申し訳ありませんが、以下に記す候補日の中で都合のよい日をいくつか教え
ていただけたらと思います。あとはこちらで他出席者にも案内しておきます。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 日程候補日
・6月19日（木） 16：00から
・6月20日（金） 10：00から
・6月23日（月） 16：00から
―――――――――――――――――――――――――――――――
それでは、返信よろしくお願いいたします。
以上
2007年01月03日
★会議・打合せの報告用メールサンプル （社内用）
**********************************************************
メールタイトル例
「●●●様との打合せ（6月12日）報告」
**********************************************************
●●●部 ●●課長
お疲れ様です、●●●●の横山です。
本日（６月１２日）に●●●様との２回目の打合せがありましたので、ご報
告いたします。
先方が業務上抱えている問題点や悩みについて以下の３つと捉えました。
ご確認ください。
―――――――――――――――――――――――――――――――
・業務が定型化しておらず、人によって業務品質がバラバラである
・スケジュール管理ができていないために定例的な打合せが難しい
・幹部の外出頻度が高く、迅速な承認処理がされない
―――――――――――――――――――――――――――――――
つきましては一週間以内で提案書をまとめ、再度訪問する約束をとりつけて
います。
また次回打合せの後、報告いたします。
以上
2007年01月03日
★会議・打合せ日程調整用メールサンプル （社内用）
**********************************************************
メールタイトル例
「●●●様との打合せ日程調整の件」
**********************************************************
●●●部 ●●部長
お疲れ様です、●●●●の横山です。
標記の件、●●●様から電話があり、来週に打合せをすることとなりました。
つきましては日程を調整させてください。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 日程候補日
・12月11日（月） 16：00から
・12月13日（水） 14：00から
・12月14日（木） 14：00から
■ 打合せ時間
※1時間程度で十分と考えております。
―――――――――――――――――――――――――――――――
それでは、返信よろしくお願いいたします。
以上
2007年01月03日
★上司同行依頼メールサンプル （社内用）
**********************************************************
メールタイトル例
「●●●への営業同行の件」
**********************************************************
●●●部 ●●本部長
お疲れ様です、●●●●の横山です。
先ほど内線でお伝えした●●●様の件です。
先方へはすでに３回お伺いしており、担当課長の●●様にはこちら側の提案
を評価していただいております。
次回の打合せでは決裁権者であります●●部長も出席するとのことですので、
●●本部長には是非同行していただきたくお願いします。
詳細は以下に記します。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 日時
・8月11日（月） 13：00から
■ 場所
●●●本社 第１会議室
■ 集合場所と時間
●●駅の中央改札口に12：45でお願いします。
■ 参加予定者
＜●●●社＞
・●●●部長 ●●●●様
・●●●課長 ●●●●様
＜当社＞
・●●本部長
・横山
―――――――――――――――――――――――――――――――
それでは、当日よろしくお願いいたします。
以上
2007年01月02日
★受注のお知らせ用メールサンプル （社内用）
**********************************************************
メールタイトル例
「●●●様への●●受注のお知らせ」
**********************************************************
●●●部 ●●部長
お疲れ様です、●●●●の横山です。
標記の件、本日●●●の●●部長より電話があり、受注しましたのでご報
告いたします。
値引交渉には応じず、他社との機能差について粘り強く説明してきたのが
奏功したようです。
詳細は以下に記します。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 受注日
・6月19日（木）
■ 受注金額
・1,800万（税抜）
■ 受注理由
・機能の優位性 （●●機能と●●機能）
・納期
■ 作業開始日
・7月1日（予定）
―――――――――――――――――――――――――――――――
発注書を作成しましたら、またお送りいたします。
以上
2007年01月02日
★失注のお知らせ用メールサンプル （社内用）
**********************************************************
メールタイトル例
「●●●様への●●失注のお知らせ」
**********************************************************
●●●部 ●●部長
お疲れ様です、●●●●の横山です。
標記の件、本日●●●の●●部長より電話があり、失注しましたのでご報
告いたします。
値引交渉には応じず、他社との機能差について粘り強く説明してきたので
すが、予算との開きが300万以上あり、結局●●に決定したようです。
詳細は以下に記します。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 正式決定
・●●の●●● （見積額：1,500万）
■ 失注理由
・価格 （当社の見積額：1,800万）
―――――――――――――――――――――――――――――――
残念ですが、気持ちを切り替えてまた明日からがんばります。
以上
2007年01月02日
★商談中断のお知らせ用メールサンプル （社内用）
**********************************************************
メールタイトル例
「●●●様への営業活動中断のお知らせ」
**********************************************************
●●●部 ●●部長
お疲れ様です、●●●●の横山です。
標記の件、本日●●●の●●部長より電話があり、いったん商談を中断さ
せてほしいとの連絡をいただきましたのでご報告いたします。
予算確保のために社内調整をしていただいたのですが、今期中は難しいと
のことでした。
詳細は以下に記します。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 中断理由
・今期中の予算枠確保が困難のため
■ 受注予定額
・1,800万（税抜）
■ 商談再開予定時期
・来年2月ごろ
―――――――――――――――――――――――――――――――
残念ですが、他案件で穴埋めできるよう全力を尽くします。
以上
2007年01月02日
★取引中止の相談用メールサンプル （社内用）
**********************************************************
メールタイトル例
「●●●様との取引中止に関する相談」
**********************************************************
●●●部 ●●部長
お疲れ様です、●●●●の横山です。
標記の件、以前からたびたび売掛金回収について問題が発生しており
ましたが、いよいよ関連会社の倒産などの影響が出、決裁資金の調達
等に支障が出始めているようです。
20年来のお付き合いですが、●●●様とはいったん取引を中止し、事態
を見守る必要があると考えます。
一度、この件について相談に乗っていただけないでしょうか。
よろしくお願いします。
以上
2007年01月02日
★取引中止のお知らせ用メールサンプル （社内用）
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メールタイトル例
「●●●様との取引中止のお知らせ」
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●●●部 ●●部長
お疲れ様です、●●●●の横山です。
標記の件、本日●●●に訪問した際、●●部長より、●●の継続取引を
いったん中止すると言われましたのでご報告いたします。
理由は、親会社である●●との関係上、仕入先を一本化する必要性が出
てきたというものです。
●●部長は当社の対応を評価しており、情勢が変わり次第、また連絡する
という話でした。私も粘り強く交渉したのですが、親会社の方針がある以上
決定は覆らない模様です。
詳細を以下に記します。
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■ 取引中止の理由
・仕入先の一本化 （親会社●●の方針）
■ 取引中止時期
・7月25日
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取引中止になったとはいえ、月に一度は顔を出していく予定です。
以上
2007年01月02日
★値引交渉の相談用メールサンプル （社内用）
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メールタイトル例
「●●●様への値引交渉に関する相談」
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●●●部 ●●部長
お疲れ様です、●●●●の横山です。
標記の件、先日の営業会議でもお伝えしたとおり商談が長期化（3ヶ月）し
ており、一度相談させていただけませんか。
長期化させている原因は●●●様の強い値引き要請です。
決裁者であります●●●様の●●部長は提案した額で問題ないとのこ
とでしたが、経理の●●部長が1,500万を下回らない限り承認しないと仰
られているようで、いっこうに先へ進みません。
このままでは機能では勝っているものの、1,500万ジャストで見積を出して
いる●●の提案のほうが採用されてしまいそうです。
●●課長にも相談済みです。
来週の営業会議までに一度打合せさせてください。
よろしくお願いいたします。
以上
2007年01月02日
★忘年会のご案内メールサンプル （社内用）
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メールタイトル例
「●●営業部忘年会のご案内」
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●●営業部 各位
お疲れ様です、●●営業部の横山です。
本年も残り少なくなってきました。毎年恒例の忘年会を下記の要領で企画いたし
ましたのでご案内いたします。
年末をひかえ大変お忙しいとは存じますが、一年の苦労を忘れ、新年を新しい気
持ちで迎えるために、奮ってご参加ください。
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■ 日時 １２月２２日（金）１８時３０分から２０時３０分（２時間）
■ 場所 居酒屋「アタックス」
http://www.********************/***/
■ 会費 ３，５００円（飲み放題）
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なお、お手数ながら１２月８日（金）までに、ご都合のほどお知らせいただけれ
ばと存じます。返信よろしくお願いいたします。
以上
2007年01月02日
★日報用メールサンプル （社外用）
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メールタイトル例
「●●●への●●案件活動報告」
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横山です。 本日の日報メールを送ります。
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【●●●株式会社 品質管理部】
■ 面談者 ： 谷口治 課長
■ 商品名 ： RRR23498 v6.1V （特注品）
■ 活動時間 ： 10:30-11:30
■ 活動内容 ： ヒアリング
■ 顧客反応 ： ◎
■ 受注金額（予定） ： 156,000円
■ 競合状態：競合あり
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◆ 詳細内容 ：
・アポなしで訪問したが、快く迎えうけてくれた。
・谷口課長の製品知識は豊富。
・予算はあるが、1個あたり15万は切ってほしいとのこと
◆ 顧客からの要望：
・社内で説明するので、カラー印刷したパンフを5部用意して欲しい
―――――――――――――――――――――――――――――――
以上
2007年01月02日
★新年会のご案内メールサンプル （社内用）
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メールタイトル例
「●●営業部新年会のご案内」
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●●営業部 各位
新年明けましておめでとうございます、●●営業部の横山です。
年初を迎え、下記の要領で新年会を開催することとなりました。
実りある一年のスタートとして英気を養いましょう。
奮ってご参加ください。
―――――――――――――――――――――――――――――――
■ 日時 １月１８日（金）１８時３０分から２０時３０分（２時間）
■ 場所 居酒屋「アタックス」
http://www.********************/***/
■ 会費 ３，５００円（飲み放題）
―――――――――――――――――――――――――――――――
なお、お手数ながら１月１４日（月）までに、ご都合のほどお知らせいただけれ
ばと存じます。返信よろしくお願いいたします。
以上
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